Curso gratis Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección

Curso Gratis Online para Trabajadores y Empresas

Si eres trabajador en Régimen General, disfruta del curso gratis online a través de la formación bonificada para empresas.

Nuestros cursos gratis están disponibles en modalidad online o a distancia, consúltanos para informarse de la modalidad del curso gratis para trabajadores de su interés.

OBJETIVOS DEL CURSO GRATIS EXPERTO EN GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVOS PARA SECRETARIADO DE DIRECCIÓN

Nuestro objetivo principal es que a la finalización de este curso la/el alumna/o haya adquirido los conocimientos y las técnicas más avanzadas respecto a la gestión de documentos y archivos para secretariado de dirección, afrontando nuevas competencias y responsabilidades que le permitan enfrentarse con total garantía a la práctica laboral.

CONTENIDO DEL CURSO GRATIS EXPERTO EN GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVOS PARA SECRETARIADO DE DIRECCIÓN

UNIDAD DIDÁCTICA 1. EL ARCHIVO

1. Proceso de gestión documental en la empresa
2. Conceptos clave sobre archivo y documentación
3. Niveles y tipos de archivo
4. Clasificación y organización de documentos
5. Ciclo de vida de los documentos: creación, uso y disposición
6. Valor y utilidad de los documentos en la organización
7. Seguridad y protección en la gestión de archivos

UNIDAD DIDÁCTICA 2. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

1. Métodos de ordenación: por orden alfabético, numérico, temático, cronológico y toponímico
2. Sistemas de clasificación en archivos: tradicionales, digitales y microfilm
3. Elaboración de inventarios y características de un archivo eficiente
4. Tipos de archivos: de puesto, departamental y corporativo, incluyendo transferencia y eliminación de documentos
5. Gestión de documentos con herramientas informáticas

UNIDAD DIDÁCTICA 3. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

1. Identificación de las fuentes de información relevantes
2. Procedimientos para recuperar información de diferentes soportes
3. Estrategias de búsqueda electrónica efectiva
4. Cómo seleccionar, filtrar y valorar la información obtenida

UNIDAD DIDÁCTICA 4. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIÓN

1. Aspectos éticos y legales en la recopilación de datos digitales
2. Normativas sobre propiedad intelectual y derechos de autor
3. Protección de datos personales y privacidad

UNIDAD DIDÁCTICA 5. TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIÓN

1. Uso de la máquina de escribir y técnicas de mecanografía
2. Transcripción de textos complejos, incluyendo fórmulas, jergas, idiomas y textos confusos
3. Dictado y técnicas para tomar notas rápidas y precisas
4. Postura ergonómica para prevenir lesiones y mejorar la comodidad

UNIDAD DIDÁCTICA 6. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CON PROCESADORES DE TEXTO

1. Formateo y aspectos visuales de los caracteres
2. Diseño y estructura de párrafos
3. Aplicación y gestión de estilos para documentos coherentes
4. Insertar y editar textos en diferentes tipos de documentos
5. Selección y manejo de bloques de texto para facilitar ediciones

UNIDAD DIDÁCTICA 7. DOCUMENTOS PROFESIONALES

1. Creación y uso de plantillas para agilizar tareas frecuentes
2. Diseño y elaboración de formularios digitales
3. Realización de combinaciones de correspondencia
4. Impresión y configuración de documentos profesionales

UNIDAD DIDÁCTICA 8. ORGANIZACIÓN Y OPERACIONES CON HOJAS DE CÁLCULO

1. Conceptos básicos: libro de trabajo y hoja de cálculo
2. Copiar, mover y gestionar bloques de celdas
3. Función SUMA y otras fórmulas básicas
4. Operadores y funciones para cálculos automáticos
5. Calcular subtotales y totales en listas
6. Uso de rangos y funciones principales para análisis de datos

UNIDAD DIDÁCTICA 9. REPRESENTACIÓN GRÁFICA EN DOCUMENTOS

1. Tipos de representaciones gráficas y su utilidad
2. Creación de organigramas, diagramas y mapas conceptuales
3. Elaboración de tablas para organizar información
4. Integración de gráficos y diagramas en documentos escritos

UNIDAD DIDÁCTICA 10. ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES CON SOFTWARE ESPECIALIZADO

1. Componentes básicos de una presentación digital
2. Creación y guardado de presentaciones
3. Uso de diapositivas patrón para uniformidad
4. Selección y movimiento de objetos en las diapositivas
5. Personalización de fondos y estilos
6. Inserción y edición de textos y elementos gráficos
7. Incorporación de imágenes y vídeos en las diapositivas

UNIDAD DIDÁCTICA 11. INTEGRACIÓN DE DOCUMENTOS PROFESIONALES EN LA WEB

1. Estructura básica en HTML: cabecera, título y cuerpo del documento
2. Personalización del contenido textual en HTML
3. Inserción de imágenes y elementos multimedia
4. Creación y diseño de tablas para presentar datos
5. Uso de hipervínculos para enlazar diferentes páginas y recursos

MATERIAL INCLUIDO EN LA MODALIDAD A DISTANCIA

• Manual teórico: Gestión de la Documentación y Archivos
• Cuaderno de ejercicios: Gestión de la Documentación y Archivos