Curso gratis Experto en Archivos y Documentación

Curso Gratis Online para Trabajadores y Empresas

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OBJETIVOS DEL CURSO GRATIS EXPERTO EN ARCHIVOS Y DOCUMENTACIÓN

Este curso de Experto en Archivos y Documentación ofrece una formación especializada en la materia. Debemos saber que el objetivo principal es que a la finalización de este curso de Experto en Archivos y Documentación la/el alumna/o haya adquirido los conocimientos y las técnicas más avanzadas respecto a la gestión de documentos y archivos, afrontando nuevas competencias y responsabilidades que le permitan enfrentarse con total garantía a la práctica laboral.

CONTENIDO DEL CURSO GRATIS EXPERTO EN ARCHIVOS Y DOCUMENTACIÓN

UNIDAD DIDÁCTICA 1. EL ARCHIVO

1. Flujo documental en la empresa
2. Definiciones clave
3. Diferentes niveles de archivo
4. Clasificación de documentos
5. Ciclo de vida de los documentos
6. Importancia y valor de los documentos
7. Seguridad en la gestión del archivo

UNIDAD DIDÁCTICA 2. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

1. Métodos de clasificación: alfabética, numérica, por índice temático, cronológica y toponímica
2. Sistemas de archivo: tradicional, digital y microfilm. Tipos de soportes de archivo
3. Elaboración de inventario. Características de un archivo eficaz
4. Tipos de archivo: individual, departamental y corporativo. Proceso de transferencia y expurgo
5. Gestión documental a través de herramientas informáticas

UNIDAD DIDÁCTICA 3. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

1. Identificación de fuentes de información relevantes
2. Recuperación eficaz de información
3. Metodología para la búsqueda electrónica de datos
4. Selección, discriminación y evaluación de la información

UNIDAD DIDÁCTICA 4. NORMATIVAS EN EL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIÓN

1. Ética y legalidad en la recopilación de información en medios digitales
2. Normativas sobre propiedad intelectual
3. Protección de datos personales

UNIDAD DIDÁCTICA 5. TÉCNICAS ESPECIALES PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIÓN

1. Técnica de mecanografía
2. Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y términos técnicos
3. Dictado y toma de notas efectivas
4. Ergonomía y posturas adecuadas

UNIDAD DIDÁCTICA 6. MANIPULACIÓN DE INFORMACIÓN CON PROCESADORES DE TEXTO

1. Apariencia de los caracteres
2. Formato de párrafos
3. Aplicación de estilos de texto
4. Inserción en ediciones de documentos
5. Selección de bloques de texto

UNIDAD DIDÁCTICA 7. DOCUMENTOS PROFESIONALES

1. Creación y uso de plantillas
2. Diseño de formularios
3. Combinación de correspondencia
4. Impresión de documentos

UNIDAD DIDÁCTICA 8. ORGANIZACIÓN Y MANIPULACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO

1. Libro de trabajo y hoja de cálculo: conceptos básicos
2. Copiado y movimiento de bloques de datos
3. Uso de la función SUMA
4. Fórmulas y operadores en cálculos
5. Cálculo de subtotales
6. Rango de funciones disponibles
7. Funciones esenciales en hojas de cálculo

UNIDAD DIDÁCTICA 9. REPRESENTACIÓN GRÁFICA EN DOCUMENTOS

1. Tipos de representaciones gráficas
2. Creación de organigramas, diagramas y mapas
3. Diseño de tablas
4. Integración de gráficos en documentos

UNIDAD DIDÁCTICA 10. ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES CON HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

1. Componentes de una presentación efectiva
2. Cómo crear y guardar una presentación
3. Uso de diapositivas patrón
4. Selección y movimiento de objetos en diapositivas
5. Diseño de fondos para diapositivas
6. Inserción y modificación de texto
7. Incorporación de imágenes en diapositivas
8. Inserción de vídeos en presentaciones

UNIDAD DIDÁCTICA 11. INTEGRACIÓN DE DOCUMENTOS PROFESIONALES EN LA WEB

1. Estructura del documento en HTML: cabecera, título y cuerpo
2. Personalización del texto en la web
3. Inserción de imágenes en documentos HTML
4. Creación de tablas en HTML
5. Implementación de hiperenlaces

MATERIAL INCLUIDO EN LA MODALIDAD A DISTANCIA

• 1 Manual teórico (356 pags) "Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección"
• 1 Cuaderno de ejercicios (26 pags) "Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección"
• 1 CDROM "Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección"