Curso gratis de Auxiliar de Digitalización

Curso Gratis Online para Trabajadores y Empresas

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OBJETIVOS DEL CURSO GRATIS DE AUXILIAR DE DIGITALIZACIÓN

El auxiliar de digitalización es el profesional encargado de recopilar, organizar, manejar y actualizar datos e información, introduciéndolos en diferentes soportes y sistemas informáticos, transformando todo tipo de textos y datos numéricos al formato requerido en cada ocasión. Se trata de una función de gran relevancia en la gestión de archivos, ya que el uso de archivos informatizados o digitalizados agiliza y facilita en gran medida esta tarea. A través del presente curso de digitalizacion de documentos se ofrece al alumnado la formación necesaria para llevar a cabo de forma profesional estas actividades y procedimientos de grabación y digitalización de datos.

CONTENIDO DEL CURSO GRATIS DE AUXILIAR DE DIGITALIZACIÓN

MÓDULO 1. REGISTRO Y CAPTURA DE DATOS

UNIDAD DIDÁCTICA 1. ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PUESTO DE TRABAJO Y LOS TERMINALES INFORMÁTICOS EN LA CAPTURA DE DATOS

1. Planificación del proceso de captura de datos:
• - Espacios de trabajo adecuados
• - Herramientas y recursos necesarios
• - Actividades a realizar paso a paso
• - Objetivos específicos a alcanzar
2. Gestión del tiempo, organización del área y documentación a registrar: técnicas para optimizar recursos y criterios de ordenación
3. Programación y planificación de las tareas de captura de datos
4. Correcto mantenimiento y reposición de los terminales informáticos y otros materiales utilizados
5. Postura corporal correcta frente al terminal:
• - Prevención de malas posturas y molestias
• - Posición adecuada de brazos, muñecas y manos
6. Prevención de riesgos laborales asociados a la captura de datos: adaptación ergonómica de herramientas y espacios de trabajo
7. Normativa vigente en materia de seguridad, salud y ergonomía en el puesto de trabajo

UNIDAD DIDÁCTICA 2. EL COMPORTAMIENTO PERSONAL Y PROFESIONAL EN EL ENTORNO DE LA CAPTURA DE DATOS

1. Organización del trabajo en actividades de captura de datos en terminales informáticos:
• - Funciones, instrucciones, objetivos y metodologías
• - Pautas de actuación, actitud profesional y autonomía en tareas individuales y en equipo
2. Trabajo en equipo en la captura de datos: espíritu de colaboración y sinergia
3. Identificación de parámetros clave para un desempeño profesional óptimo:
• - Indicadores de calidad organizacional
• - Integración de hábitos profesionales adecuados
• - Procedimientos seguros y normativos en el trabajo
• - Coordinación con otros departamentos o áreas
• - Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos
• - Motivación para la mejora continua y otros aspectos relevantes
4. Definición de profesionalidad: ética personal y compromiso profesional en el entorno laboral

UNIDAD DIDÁCTICA 3. TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS PARA TECLADOS EXTENDIDOS EN TERMINALES INFORMÁTICOS

1. Funcionamiento básico del teclado extendido en un terminal:
• - Encendido, configuración inicial y ajustes
• - Estructura y componentes del teclado
• - Funciones de teclas auxiliares, de funciones y de movimiento del cursor
• - Uso de combinaciones de teclas para editar textos
2. Técnicas mecanográficas para una escritura eficiente:
• - Escritura y lectura simultáneas
• - Posición correcta de dedos, manos y muñecas
• - Uso de filas superiores, inferiores y teclas dominantes
• - Mantener una postura ergonómica ante el teclado
3. Desarrollo de habilidades en mecanografía: velocidad y precisión en la escritura
4. Transcripción de textos complejos, tablas, grabaciones de voz y otros contenidos
5. Aplicación de normas ergonómicas para cuidar la postura y prevenir molestias durante el uso del teclado

UNIDAD DIDÁCTICA 4. TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS PARA TECLADOS NUMÉRICOS EN TERMINALES INFORMÁTICOS

1. Funcionamiento del teclado numérico en un terminal:
• - Configuración inicial y puesta en marcha
• - Composición y estructura del teclado numérico
• - Funciones de teclas auxiliares y de navegación
• - Uso de combinaciones de teclas para ingresar datos numéricos
2. Técnicas mecanográficas específicas para el teclado numérico:
• - Escritura y lectura simultáneas
• - Correcta colocación de manos, dedos y muñecas
• - Mantener postura ergonómica durante su uso
3. Mejora de destrezas en velocidad y precisión al manejar datos numéricos
4. Transcripción y manejo de tablas complejas y datos numéricos en general

UNIDAD DIDÁCTICA 5. TÉCNICAS DE CORRECCIÓN Y GARANTÍA DE CALIDAD EN LA CAPTURA DE DATOS

1. Proceso para detectar y corregir errores en los datos:
• - Verificación de la precisión de los datos
• - Localización y corrección de errores usando herramientas específicas
2. Corrección de errores en aspectos como:
• - Reglas gramaticales, ortografía y mecanografía
• - Normas de construcción de oraciones y puntuación
• - Uso correcto de siglas, abreviaturas y mayúsculas
3. Registro adecuado de la documentación digitalizada en formatos apropiados
4. Fomentar la cultura de calidad: estrategias para mejorar la organización y los resultados
5. Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información durante todo el proceso

MÓDULO 2. GESTIÓN AUXILIAR DE REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS EN SOPORTES FÍSICOS O DIGITALES

UNIDAD DIDÁCTICA 1. REPRODUCCIÓN EN EQUIPOS DE REPROGRAFÍA

1. Equipos de reprografía: componentes, tipos y características
• - Fotocopiadoras e impresoras: diferencias y usos
• - Funcionamiento y principales instrucciones técnicas
• - Encendido, mantenimiento y limpieza rutinaria
2. Soportes utilizados en reproducción:
• - Papeles, cartulinas, cartón y plásticos
• - Documentos digitales y otros soportes electrónicos
3. Consumibles imprescindibles: tóner, tintas y otros materiales
4. Proceso de reproducción de originales:
• - Tipos de originales y compatibilidad digital
• - Calidad de reproducción, parámetros ajustables y pruebas
• - Ajustes durante el proceso para garantizar la calidad final
5. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en reprografía:
• - Medidas de seguridad en el manejo y mantenimiento
• - Riesgos específicos y factores de prevención
• - Gestión y eliminación de residuos de forma responsable

UNIDAD DIDÁCTICA 2. OPERACIONES DE ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL DE DOCUMENTOS

1. La encuadernación funcional: conceptos y aplicaciones prácticas
• - Tipos de encuadernación: canutillo, espiral, anillas
• - Ajuste y mantenimiento de los equipos específicos
2. Materiales y útiles necesarios para encuadernar:
• - Papeles de cubierta, cartulinas, plásticos traslúcidos y grapas
3. Operaciones básicas de encuadernación:
• - Nivelado, perforado, numerado, engomado y grapado
4. Equipos utilizados en encuadernación:
• - Guillotinas (manual o automática)
• - Plegadoras y plastificadoras
5. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en el proceso de encuadernación:
• - Riesgos potenciales y medidas preventivas
• - Sistemas de protección y procedimientos seguros
• - Gestión responsable de residuos y reciclaje
6. Control de calidad en encuadernación:
• - Criterios para evaluar la calidad del trabajo
• - Inspección y revisión final del producto encuadernado