Curso gratis Técnicas Administrativas Básicas de Oficina

Curso Gratis Online para Trabajadores y Empresas

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Nuestros cursos gratis están disponibles en modalidad online o a distancia, consúltanos para informarse de la modalidad del curso gratis para trabajadores de su interés.

OBJETIVOS DEL CURSO GRATIS TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS DE OFICINA

Este curso permitirán al alumno/a conocer las técnicas básicas utilizadas en la administración y organización de la oficina. El alumnado encontrará aquí nociones acerca de la tramitación, documentación, gestión documental, registro y control básico de material y equipos de oficina, así como los procedimientos frecuentes que se han de seguir para efectuar una adecuada labor administrativa.

CONTENIDO DEL CURSO GRATIS TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS DE OFICINA

UNIDAD DIDÁCTICA 1. FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN EN EMPRESAS Y ENTIDADES PÚBLICAS

1. La estructura organizativa en las empresas
2. La Administración General y la distribución territorial del Estado
3. Organización de la Unión Europea

UNIDAD DIDÁCTICA 2. DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL EN LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS

1. Cómo planificar y organizar el trabajo de manera efectiva
2. El valor del trabajo en equipo y la creación de sinergias
3. El ambiente laboral y su influencia en la productividad
4. Ética en el ámbito personal y profesional

UNIDAD DIDÁCTICA 3. GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA Y PAQUETERÍA

1. Flujo interno de correspondencia y documentación
2. Diversos canales y métodos de comunicación
3. Servicios de correos y mensajería
4. Fundamentos del embalaje y el empaquetado

UNIDAD DIDÁCTICA 4. REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA BÁSICA

1. Funciones organizativas y su documentación correspondiente
2. Normativa básica sobre documentación administrativa
3. Documentos comerciales y administrativos esenciales
4. Documentación justificativa de las transacciones de compra-venta
5. Identificación y análisis de nóminas
6. Órdenes de trabajo y su gestión
7. Formularios de las administraciones públicas
8. Software para la gestión administrativa

UNIDAD DIDÁCTICA 5. GESTIÓN DE OPERACIONES BÁSICAS DE COBROS Y PAGOS

1. Fundamentos de las operaciones de cobro y pago
2. Descripción de los diferentes medios de pago disponibles
3. Modelos de documentación para cobros y pagos, tanto convencionales como digitales
4. Cómo completar libros de caja y de bancos
5. Documentación necesaria para los servicios bancarios básicos
6. Gestión de tesorería a través de la banca online
7. Aplicaciones informáticas para la gestión de cobros y pagos

UNIDAD DIDÁCTICA 6. REGISTRO Y CONTROL BÁSICO DE MATERIAL Y EQUIPOS DE OFICINA

1. Descripción de los materiales y equipos utilizados en oficina
2. Procedimientos para el aprovisionamiento de material
3. Gestión básica de inventarios y su importancia
4. Criterios para la valoración y control de existencias
5. Uso de hojas de cálculo para la gestión administrativa

MATERIAL INCLUIDO EN LA MODALIDAD A DISTANCIA

• Manual teórico: Técnicas Administrativas Básicas de Oficina
• Cuaderno de ejercicios: Técnicas Administrativas Básicas de Oficina
• CDROM: Técnicas Administrativas Básicas de Oficina