Curso gratis Especialista en Derecho Administrativo y Archivo en la Empresa

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OBJETIVOS DEL CURSO GRATIS ESPECIALISTA EN DERECHO ADMINISTRATIVO Y ARCHIVO EN LA EMPRESA

El derecho administrativo es la rama del Derecho encargada de regular la Administración Pública, la cual se basa en ordenar jurídicamente su organización, servicios y relaciones con los ciudadanos. En los últimos años, la gestión de los documentos empresariales ha pasado de ser algo invisible a adquirir una gran importancia estratégica para proceder a la toma de decisiones en los procesos. Con la realización del presente curso se aportarán los conocimientos necesarios para proceder de forma correcta, y atendiendo en todo caso a la normativa vigente, a la adecuada gestión, administración y tratamiento de la información de la empresa.

CONTENIDO DEL CURSO GRATIS ESPECIALISTA EN DERECHO ADMINISTRATIVO Y ARCHIVO EN LA EMPRESA

UNIDAD DIDÁCTICA 1. DERECHO ADMINISTRATIVO

1. Introducción al Derecho Administrativo
2. - Fuentes del Derecho Administrativo
3. - Clasificación de las fuentes del Derecho Administrativo
4. - La Constitución como fuente fundamental
5. - La Ley y su papel en el Derecho Administrativo
6. - Procedimiento Legislativo y su proceso
7. - Normativa del gobierno con fuerza de ley
8. El órgano administrativo y su función
9. La administración pública y los mecanismos de control
10. - Organización de la Administración Pública en España

UNIDAD DIDÁCTICA 2. LOS ARCHIVOS DE EMPRESA EN ESPAÑA

1. Concepto y función de los archivos de empresa
2. Tipos de archivos que puede tener una empresa
3. El rol del archivero en el entorno empresarial actual
4. Historia de los archivos de empresa hasta el siglo XX
5. Los archivos empresariales en la época moderna
6. Los archivos de empresa en España hasta el siglo XX
7. Situación actual de los archivos de empresa en España
8. Gestión eficiente de los archivos empresariales
9. Identificación y clasificación de las series documentales
10. Ordenación y disposición de los documentos

UNIDAD DIDÁCTICA 3. SISTEMAS INTERNOS DE COMUNICACIÓN

1. Concepto y características de los sistemas internos de comunicación
2. - Flujos de información dentro de la organización
3. Pasos para desarrollar un plan de comunicación interna efectivo
4. Modelo departamentalizado por funciones
5. Modelo descentralizado y multidivisional

UNIDAD DIDÁCTICA 4. EL ARCHIVO AL SERVICIO DE LA TOMA DE DECISIONES

1. Funciones y roles del archivo
2. - Niveles de archivo en la organización
3. - Procesos de toma de decisiones relacionados con los archivos
4. Documentos esenciales y su clasificación
5. - Documentos vitales para la empresa
6. - Estrategias de protección del archivo
7. El papel del archivero y sus responsabilidades
8. - Funciones principales del archivero

UNIDAD DIDÁCTICA 5. TIPOS DE DOCUMENTOS EN LA EMPRESA

1. Documentos críticos para la organización
2. - Clasificación de documentos vitales
3. Documentación contable y financiera
4. Correspondencia y comunicaciones internas
5. Documentación técnica y de producción

UNIDAD DIDÁCTICA 6. TRATAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

1. Métodos para ordenar documentos: alfabética, numérica, temática, cronológica y toponímica
2. - Ordenación alfabética
3. - Ordenación numérica
4. - Ordenación temática
5. - Ordenación cronológica
6. - Ordenación toponímica
7. Sistemas de clasificación de archivos: tradicional, informatizado, microfilm
8. - Soportes de archivo utilizados
9. Elaboración de inventarios y características de un archivo eficiente
10. - Propiedades de un archivo bien organizado
11. Tipos de archivos: de puesto, departamental y corporativo. Transferencias y eliminación de documentos
12. Gestión digital de archivos con herramientas informáticas

UNIDAD DIDÁCTICA 7. NORMATIVA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN

1. Aspectos éticos y legales en la gestión de datos en soportes digitales
2. Derechos de propiedad intelectual y su regulación
3. - Ley de Propiedad Intelectual
4. Marco normativo para la protección de datos personales
5. - Derechos de las personas respecto a sus datos
6. - Impugnaciones y valoraciones de datos
7. - Acceso al Registro General de Protección de Datos
8. Derechos de los titulares: acceso, rectificación, cancelación (derecho al olvido) y oposición
9. - Derecho de acceso a los datos
10. - Derecho a la rectificación
11. - Derecho a la cancelación y al olvido
12. - Derecho a oponerse al tratamiento
13. Responsabilidades legales y derechos de indemnización
14. Ficheros de datos en la sociedad actual
15. - Tipos de ficheros y su tratamiento
16. - Niveles de seguridad en la protección de datos

UNIDAD DIDÁCTICA 8. RECOGIDA Y BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

1. Identificación de fuentes de información internas y externas
2. - Algunas fuentes electrónicas útiles
3. Procesos para recuperar información eficazmente
4. - Proceso interactivo de búsqueda
5. - Uso de motores de búsqueda y otros recursos
6. Metodologías para buscar información en línea
7. Selección y evaluación de la información: criterios de calidad

UNIDAD DIDÁCTICA 9. SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

1. Implementación de técnicas de archivo y gestión de documentos
2. - Sistemas de clasificación y ordenación
3. - Objetivos y beneficios de una buena gestión documental
4. - Creación y actualización de índices de archivo
5. - Uso de manuales y ayudas para la gestión
6. - Mejoras en organización tras detectar problemas
7. Procedimientos para registrar y archivar documentos
8. - Identificación de soportes, mobiliario y otros recursos de archivo
9. - Digitalización y cotejo de archivos físicos y digitales
10. Acceso, búsqueda, recuperación y conservación de la información
11. Funciones y características de los sistemas operativos y de gestión de archivos
12. - Configuración y uso de objetos en sistemas operativos
13. - Creación, copia y eliminación de archivos y carpetas
14. Medidas de protección de accesos en archivos tradicionales e informáticos
15. - Niveles de seguridad
16. - Uso de contraseñas y permisos de acceso
17. - Autorizaciones y detección de errores en procedimientos de protección

UNIDAD DIDÁCTICA 10. BASES DE DATOS Y SU GESTIÓN

1. Conceptos básicos sobre bases de datos
2. - Tipos y características principales
3. - Estructura y organización de datos
4. - Funciones principales y asistentes de gestión
5. - Organización interna de las bases
6. Mantenimiento de la información: introducción, ordenación, formularios y actualizaciones
7. Buscar información en bases de datos: filtros y consultas
8. - Uso de filtros y criterios de búsqueda
9. - Creación y gestión de consultas
10. Presentación de resultados: informes y generación automática
11. - Uso de asistentes para informes
12. Relaciones con otras aplicaciones y sistemas
13. Aplicación de normativas de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos
14. - Protección de datos personales y privacidad