Curso gratis Técnico Profesional en Gestión de Eventos: Wedding Planner

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OBJETIVOS DEL CURSO GRATIS TÉCNICO PROFESIONAL EN GESTIÓN DE EVENTOS: WEDDING PLANNER

Este curso de materiales en Gestión de Eventos: Wedding Planner prepara al alumno para asesorar y apoyar a los novios que desean que la celebración de su boda sea de verdad un día único e inolvidable para ellos y sus invitados. Este curso ofrece una formación básica del Wedding Planeer, aprenderemos como organizar una boda utilizando Microsoft Project, que es el programa de gestión de proyectos más utilizado del mundo.

CONTENIDO DEL CURSO GRATIS TÉCNICO PROFESIONAL EN GESTIÓN DE EVENTOS: WEDDING PLANNER

MÓDULO 1. WEDDING PLANNER

UNIDAD DIDÁCTICA 1. EVENTOS Y PROTOCOLO

1. ¿Qué es el protocolo y por qué es importante?
2. Tipos de protocolo y sus características
3. Razones y usos más comunes del protocolo en diferentes tipos de eventos
4. Aplicación práctica de las técnicas de protocolo más habituales
5. Consejos para una presentación personal efectiva y adecuada
6. El protocolo en el ámbito de la restauración y la hostelería

UNIDAD DIDÁCTICA 2. PROTOCOLO BÁSICO Y NORMAS DE COMPORTAMIENTO EN RESTAURACIÓN

1. La importancia de la vestimenta apropiada para cada ocasión
2. Creación y uso correcto de tarjetas de visita e invitaciones
3. Normas de cortesía: cómo presentarse y saludar adecuadamente

UNIDAD DIDÁCTICA 3. PROTOCOLO EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

1. Protocolos en aperitivos, cócteles y recepciones
2. Cómo preparar discursos y brindar de forma correcta
3. Organización de banquetes: distribución de mesas y presidencias
4. Relaciones públicas: ruedas de prensa, comunicados y tours de mesa
5. Habilidades en negociación y cierre de acuerdos
6. Gestión de firmas de convenios y contratos
7. Organización de convenciones y congresos
8. Elaboración de cartas y menús para eventos
9. Protocolos para la llegada y salida de personalidades y figuras relevantes

UNIDAD DIDÁCTICA 4. EL EVENTO COMO PROYECTO: PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y ORGANIZACIÓN

1. Fuentes y canales para obtener información relevante
2. Criterios para seleccionar proveedores, servicios y colaboradores
3. Negociación con proveedores: estrategias clave y aspectos negociables
4. Infraestructuras especializadas para reuniones, exposiciones y eventos
5. Planificación del evento: tipos de actividades como sesiones, presentaciones, pausas, comidas, ceremonias, espectáculos y exposiciones
6. Organización logística y gestión del equipo humano
7. Programación de actividades previas y posteriores según el perfil de los asistentes: ponentes, delegados, acompañantes, comités organizadores y científicos
8. Gestión de espacios comerciales y patrocinadores
9. Participación de personalidades y figuras honoríficas
10. Elaboración de cronogramas detallados
11. Planes de contingencia y seguridad ante posibles emergencias
12. Elaboración del presupuesto total del evento

UNIDAD DIDÁCTICA 5. SERVICIOS ESENCIALES EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

1. Servicios de alojamiento y restauración: tipos de establecimientos, características, modos de servicio y tarifas
2. Sistemas de reproducción, proyección audiovisual y telecomunicaciones
3. Gestión y control de accesos mediante tecnologías específicas
4. Montaje de stands y espacios expositivos
5. Servicios de animación cultural y producción de shows y espectáculos
6. Transporte hacia y dentro del lugar del evento, incluyendo transporte colectivo
7. Diseño, edición e impresión de materiales gráficos, audiovisuales y digitales
8. Servicios y funciones del personal de apoyo, como azafatas y asistentes en congresos
9. Otros servicios complementarios necesarios para el éxito del evento

UNIDAD DIDÁCTICA 6. DIRECCIÓN Y CONTROL DEL EVENTO COMO PROYECTO

1. Gestión de inscripciones y control de pagos
2. Confirmaciones, asignación de espacios y comunicaciones a participantes
3. Protección de datos personales y confidencialidad
4. Organización y gestión de la documentación del evento
5. Procesos administrativos y contables, seguimiento y resolución de desviaciones
6. Coordinación general del equipo y recursos
7. Evaluación de servicios y suministros utilizados
8. Formalización de contratos y documentación legal
9. Supervisión del desarrollo del evento en tiempo real
10. Gestión de comunicación, puntualidad, protocolo, seguridad y soporte técnico
11. Manejo de reclamaciones, quejas y resolución de conflictos
12. Documentación y registros de control del evento
13. Elaboración del informe final y balances económicos

UNIDAD DIDÁCTICA 7. ORGANIZACIÓN DEL EVENTO COMO PROYECTO

1. Definición de funciones y tareas en la organización del evento
2. Creación y gestión de comités y secretarías: roles y coordinación
3. Gestión de colaboraciones y patrocinadores
4. Medios y soportes para comunicar información del evento
5. Estrategias de difusión y captación de participantes
6. Estructura del equipo de gestión y funciones clave
7. Procedimientos y protocolos internos de trabajo

MÓDULO 2. GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT 2016

UNIDAD DIDÁCTICA 1. INTRODUCCIÓN A PROJECT 2016

1. Conceptos básicos de gestión de proyectos
2. Cómo acceder y salir del programa
3. Explorando la interfaz: componentes principales de la ventana de Project 2016

UNIDAD DIDÁCTICA 2. PRIMEROS PASOS: VISUALIZACIONES Y PERSONALIZACIÓN EN PROJECT 2016

1. Creación de un nuevo proyecto
2. Cómo visualizar un proyecto en diferentes modos
3. Cambiar la escala temporal en las vistas
4. Mostrar u ocultar columnas según necesidad
5. Ajustar el contenido de las celdas
6. Aplicar formato a los gráficos de barras en la vista Diagrama de Gantt

UNIDAD DIDÁCTICA 3. PLANIFICACIÓN DE TAREAS EN PROJECT 2016

1. Conceptos básicos y opciones de programación
2. Crear tareas individuales y tareas recurrentes
3. Organizar tareas en subtareas y tareas resumen
4. Crear hitos para marcar eventos importantes
5. Desactivar o eliminar tareas
6. Dividir tareas en segmentos para gestionar interrupciones
7. Vincular tareas entre sí para mantener la coherencia
8. Aplicar restricciones y delimitaciones a las tareas
9. Utilizar la herramienta de inspección para revisar tareas

UNIDAD DIDÁCTICA 4. GESTIÓN DE RECURSOS EN PROJECT 2016

1. Tipos de recursos disponibles
2. Agregar recursos al proyecto
3. Asignar recursos a tareas específicas
4. Control y redistribución de recursos
5. Trabajar con la vista del equipo: Organizador de recursos
6. Crear agrupaciones de tareas o recursos para facilitar la gestión

UNIDAD DIDÁCTICA 5. CONFIGURACIÓN DE CALENDARIOS EN PROJECT 2016

1. Descripción de los calendarios del proyecto
2. Cambiar la configuración del calendario del proyecto
3. Definir horarios laborales, vacaciones y días festivos
4. Crear calendarios específicos para tareas particulares
5. Ajustar la escala temporal en la vista Calendario

UNIDAD DIDÁCTICA 6. CONTROL DE COSTOS EN PROJECT 2016

1. Tipos de costos gestionables en Project
2. Asignar costos a recursos y tareas
3. Gestionar recursos de coste y su impacto
4. Control y seguimiento de los costes del proyecto
5. Visualización de los gastos y presupuestos

UNIDAD DIDÁCTICA 7. SEGUIMIENTO DE PROYECTOS CON PROJECT 2016

1. Crear y actualizar líneas base y planes de referencia
2. Registrar el porcentaje de avance en tareas
3. Identificación de la ruta crítica para gestionar el proyecto

UNIDAD DIDÁCTICA 8. EXPORTAR, GUARDAR E IMPRIMIR EN PROJECT 2016

1. Guardar el proyecto en diferentes formatos
2. Exportar e importar datos entre archivos
3. Imprimir vistas, informes y gráficos

UNIDAD DIDÁCTICA 9. GESTIÓN DE MÚLTIPLES PROYECTOS

1. Insertar proyectos secundarios en uno principal
2. Realizar cambios en subproyectos sin alterar archivos originales
3. Visualizar varias rutas críticas simultáneamente
4. Impacto en recursos cuando se combinan proyectos
5. Organización y gestión de grupos de recursos
6. Comparar diferentes proyectos para análisis

MÓDULO 3. ASPECTOS PRÁCTICOS DEL WEDDING PLANNER

UNIDAD DIDÁCTICA 1. WEDDING PLANNER

1. Introducción general al rol de Wedding Planner
2. Primeros pasos en la planificación
3. Seleccionar vistas en project para gestionar eventos
4. Video tutorial: Cómo escoger la vista adecuada
5. Configurar la escala temporal en project
6. Video tutorial: Ajustar la escala temporal
7. Modificar la duración de tareas en el cronograma
8. Video tutorial: Cómo cambiar la duración de una tarea
9. Estimaciones de tiempo para tareas de la boda
10. Creación de las primeras tareas del evento
11. Video tutorial: Configuración inicial de tareas en la boda
12. Personalizar las barras del diagrama de Gantt para una mejor visualización
13. Video tutorial: Formatear barras en el diagrama de Gantt
14. Crear hitos importantes y solucionar conflictos en el cronograma
15. Video tutorial: Gestión de hitos y resolución de incompatibilidades
16. Reducir costos y gastos en la planificación de la boda
17. Video tutorial: Elaboración de informes y reportes

MATERIAL INCLUIDO EN LA MODALIDAD A DISTANCIA

• Manual teórico: Wedding Planner
• Manual teórico: Microsoft Project 2016
• Cuaderno de ejercicios: Wedding Planner
• Cuaderno de ejercicios: Microsoft Project 2016
• CDROM: Wedding Planner
• DVD: Curso Multimedia Microsoft Project 2016