Curso gratis de Planificación de Eventos

Curso Gratis Online para Trabajadores y Empresas

Si eres trabajador en Régimen General, disfruta del curso gratis online a través de la formación bonificada para empresas.

Nuestros cursos gratis están disponibles en modalidad online o a distancia, consúltanos para informarse de la modalidad del curso gratis para trabajadores de su interés.

OBJETIVOS DEL CURSO GRATIS DE PLANIFICACIÓN DE EVENTOS

Debemos saber que actualmente hay una gran especialización a la hora de diseñar, gestionar y organizar cualquier tipo de evento, sea en el sector que sea, además se configura como una gran oportunidad para realizar acciones comerciales y aumentar los beneficios de cualquier empresa, por tanto, con este curso se ofrece los ocnocimientos necesarios para para llevar a cabo la planificación de un evento (congreso, feria, deportivo, etc.).

CONTENIDO DEL CURSO GRATIS DE PLANIFICACIÓN DE EVENTOS

UNIDAD DIDÁCTICA 1. EL EVENTO COMO PROYECTO: PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTACIÓN Y ORGANIZACIÓN

1. Fuentes y canales para acceder a la información necesaria
2. Criterios para escoger servicios, proveedores y colaboradores
3. Negociación con proveedores: estrategias y aspectos clave. Aspectos que se pueden renegociar
4. Infraestructuras especializadas para reuniones, eventos y exposiciones
5. Diseño y programación del evento: tipos de actividades según la naturaleza del evento, como sesiones, presentaciones, pausas, comidas, ceremonias, espectáculos y exhibiciones
6. Organización de la logística y distribución de recursos humanos
7. Planificación de actividades previas y posteriores al evento, adaptadas a los diferentes participantes: ponentes, asistentes, acompañantes, comités organizadores y científicos
8. Gestión de espacios comerciales y patrocinadores
9. Participación de personalidades y presencia de autoridades honoríficas
10. Creación de cronogramas detallados
11. Preparación para situaciones imprevistas: planes de contingencia y medidas de seguridad
12. Elaboración del presupuesto del evento

UNIDAD DIDÁCTICA 2. SERVICIOS ESENCIALES EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

1. Servicios de alojamiento y catering: tipos de establecimientos, características, modalidades de servicio y tarifas
2. Sistemas y tecnologías para la reproducción y proyección de imágenes, sonido y telecomunicaciones
3. Servicios, tecnologías y modalidades para traducción e interpretación: conferencias, grabaciones, locuciones y traducción escrita
4. Métodos y tecnologías para gestionar y controlar el acceso a los espacios
5. Sistemas y servicios para montar stands y exposiciones
6. Secretaría técnica y científica: funciones y responsabilidades
7. Servicios de animación cultural y producción de espectáculos
8. Transportes de acceso a la sede del evento y transportes internos colectivos
9. Servicios de diseño, edición e impresión de materiales gráficos, audiovisuales y digitales
10. Funciones y servicios de las azafatas y personal de apoyo en congresos
11. Otros servicios complementarios en eventos

UNIDAD DIDÁCTICA 3. EVENTOS Y PROTOCOLO

1. ¿Qué es el protocolo y por qué es importante?
2. Tipos de protocolo y sus diferencias
3. Razones y aplicaciones del protocolo en distintos tipos de eventos
4. Técnicas básicas y prácticas del protocolo en la organización de eventos
5. Normas y consejos para una correcta presentación personal
6. Protocolo en la restauración y servicios de catering