Curso gratis Gestión de archivos. ADGD0308 - Actividades de gestión administrativa

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OBJETIVOS DEL CURSO GRATIS GESTIÓN DE ARCHIVOS. ADGD0308 - ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Conocer las técnicas de archivo documental: los sistemas de clasificación y ordenación así como los procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
Aprender a distinguir las partes de un ordenador.
Crear, nombrar, copiar y eliminar archivos, carpetas y subcarpetas.
Montar una red básica entre dos ordenadores.
Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo y de la información.
Crear una base de datos, tablas con registros, realizar consultas, crear formularios e informes para la introducción y recuperación de datos.
Interrelacionar la base de datos con otras aplicaciones.

CONTENIDO DEL CURSO GRATIS GESTIÓN DE ARCHIVOS. ADGD0308 - ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Gestión de Archivos: Públicos y Privados

1. Introducción a la gestión de archivos
2. Técnicas para el archivo documental efectivo
3. Procedimientos para el registro y archivo posterior de documentos
4. Métodos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada
5. Funciones y características esenciales de los sistemas operativos y de archivo
6. Técnicas para proteger el acceso a archivos públicos y privados, tanto en formatos convencionales como digitales
7. Implementación de procedimientos para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información
8. Resumen de conceptos clave

Optimización Básica de un Sistema de Archivo Electrónico

1. Introducción a la optimización de sistemas electrónicos
2. Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento y revisiones periódicas para evitar fallos
3. Mejoras en sistemas operativos: monousuario, multiusuario y en red
4. Configuración básica de redes locales: actualización y acciones para compartir recursos eficientemente
5. Implementación de medidas de seguridad y confidencialidad en el sistema operativo: uso de programas de protección (antivirus, firewall, antispam, entre otros)
6. Medidas para la conservación e integridad de la información en archivos y protección de los derechos de autor
7. Normativas actuales sobre protección de datos y confidencialidad en entornos digitales
8. Resumen de las mejores prácticas

Gestión Básica de Información en Sistemas de Gestión de Bases de Datos

1. Introducción a la gestión de bases de datos
2. Conceptos fundamentales sobre bases de datos
3. Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, organización, y uso de asistentes para formularios de datos y actualizaciones
4. Cómo realizar búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos
5. Presentación efectiva de información en aplicaciones de bases de datos
6. Interacción con otras aplicaciones y sistemas
7. Aplicación de normativas vigentes sobre seguridad y confidencialidad en el manejo de datos
8. Resumen de los puntos clave