Curso gratis de Auxiliar de Archivo

Curso Gratis Online para Trabajadores y Empresas

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OBJETIVOS DEL CURSO GRATIS DE AUXILIAR DE ARCHIVO

El auxiliar de archivo se encarga de prestar apoyo al personal técnico realizando, bajo su supervisión, todo tipo de tareas archivísticas básicas, fundamentalmente relacionadas con la organización de fondos, control y gestión de depósitos, transferencias y servicios al usuario. A través de este curso de auxiliar de archivo se pone a disposición del alumnado la formación adecuada para desarrollar una carrera profesional en este ámbito laboral, especializándose en la gestión auxiliar de archivo así como en la transmisión de información utilizando tanto medios convencionales como informáticos.

CONTENIDO DEL CURSO GRATIS DE AUXILIAR DE ARCHIVO

MÓDULO 1. GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVOS EN MEDIO CONVENCIONAL O DIGITAL

UNIDAD DIDÁCTICA 1. SISTEMAS OPERATIVOS COMUNES

1. ¿Qué es un sistema operativo?
2. Entorno de trabajo y su interfaz
3. Componentes principales
4. Navegación y desplazamiento por el sistema
5. Configuración del sistema operativo
6. Gestión de carpetas y directorios
7. Definición y estructura
8. Creación y denominación
9. Apertura de carpetas
10. Copia de carpetas
11. Cambio de ubicación
12. Eliminación de carpetas
13. Gestión de archivos: operaciones básicas
14. ¿Qué son los archivos?
15. Creación y renombrado
16. Apertura y edición
17. Copia y traslado
18. Guardar y eliminar archivos
19. Utilización de aplicaciones y herramientas integradas
20. Navegación y exploración de archivos
21. Configuración de elementos y preferencias
22. Gestión de cuentas de usuario y su uso
23. Copias de seguridad y soportes de almacenamiento
24. Operaciones en entornos de red
25. Acceso a recursos compartidos
26. Búsqueda y gestión de recursos en la red
27. Operaciones comunes con recursos en red

UNIDAD DIDÁCTICA 2. ORGANIZACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

1. ¿Qué es el archivo en una empresa?
2. Funciones y objetivos del archivo
3. Importancia del archivo para la organización
4. Tipos de archivos existentes
5. Equipamiento y materiales necesarios
6. Funcionamiento general de un archivo
7. Mantenimiento del archivo
8. Proceso para archivar documentos
9. Normas que regulan la conservación y destrucción de documentos
10. Confidencialidad y seguridad de la información archivada
11. Formas de organizar un archivo
12. Archivo centralizado
13. Archivo descentralizado
14. Archivo mixto
15. Archivo activo
16. Archivo semiactivo
17. Archivo inactivo o pasivo
18. Sistemas de ordenación y clasificación documental
19. Conceptos de ordenación y clasificación
20. Clasificación alfabética
21. Clasificación numérica
22. Sistema mixto de clasificación
23. Clasificación cronológica
24. Clasificación por criterios geográficos
25. Clasificación por materias

UNIDAD DIDÁCTICA 3. BASE DE DATOS

1. Entrada y salida en aplicaciones de bases de datos
2. Interfaz y ventanas principales
3. Elementos básicos: tablas, consultas, formularios e informes
4. Creación y apertura de bases de datos
5. Guardar y cerrar archivos
6. Realización de copias de seguridad
7. Herramientas para recuperación y mantenimiento de datos

UNIDAD DIDÁCTICA 4. INSERTAR DATOS EN TABLAS

1. Concepto de registros y campos
2. Ingreso de datos en las tablas
3. Navegación y modificación de registros y campos
4. Eliminación y copia de registros
5. Buscar y reemplazar datos específicos
6. Aplicación de filtros para gestionar datos
7. Ordenar datos alfabéticamente
8. Formato y estructura de tablas
9. Operaciones básicas en tablas
10. Renombrar, eliminar, copiar, exportar e importar tablas

UNIDAD DIDÁCTICA 5. CONSULTAS DE SELECCIÓN

1. Cómo crear consultas de selección
2. Guardar consultas para uso futuro
3. Ejecutar consultas y visualizar resultados
4. Modificar criterios de búsqueda
5. Imprimir resultados de consultas
6. Eliminar consultas no necesarias

UNIDAD DIDÁCTICA 6. FORMULARIOS E INFORMES

1. Introducción, edición y eliminación de datos mediante formularios
2. Aplicar filtros en formularios
3. Crear informes usando asistentes de diseño
4. Mejorar informes e imprimirlos en procesadores de texto
5. Impresión de formularios e informes finalizados

MÓDULO 2. TRANSMISIÓN DE INFORMACIÓN POR MEDIOS CONVENCIONALES Y DIGITALES

UNIDAD DIDÁCTICA 1. CONEXIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO INFORMÁTICO

1. Componentes hardware y su clasificación
2. Tipos y modelos de ordenadores
3. Arquitectura básica de una estación de trabajo
4. Partes principales: CPU, memoria y tipos de almacenamiento
5. Periféricos: entrada, salida, almacenamiento y multimedia
6. Detección y resolución de fallos en periféricos
7. Normas de seguridad para conectar y desconectar equipos

UNIDAD DIDÁCTICA 2. TRANSMISIÓN INTERNA Y PERSONAL DE DOCUMENTOS

1. Actitud de escucha activa para entender instrucciones
2. Principios fundamentales de comunicación oral
3. Tipos de comunicación: interpersonal, masiva y organizacional
4. El feedback en la comunicación: ascendente y descendente
5. Elementos que acompañan a la comunicación oral
6. Cómo interpretar y transmitir instrucciones de manera efectiva
7. Resolución de incidencias en la transmisión
8. Protocolo de comunicación: recepción, resolución y comunicación de resultados
9. Actitud positiva y constructiva ante conflictos
10. Entrega de documentación: normas, destinatarios, plazos y procedimientos

UNIDAD DIDÁCTICA 3. TRANSMISIÓN DIGITAL DE DOCUMENTOS

1. Funcionamiento y ventajas de la transmisión digital
2. Tipos de transmisión: correo electrónico y red local
3. Gestores de correo: ventanas de redacción y envío
4. Envío y lectura de mensajes, adjunto de archivos
5. Organización y gestión de bandejas de entrada y salida
6. Impresión y administración de correos electrónicos
7. Libretas de direcciones y filtros de mensajes
8. Uso y gestión de intranets: acceso y manejo de documentos
9. Operaciones básicas: abrir, copiar, guardar, eliminar y mover archivos

UNIDAD DIDÁCTICA 4. NORMAS DE SEGURIDAD PARA GARANTIZAR LA CONFIDENCIALIDAD EN LA TRANSMISIÓN

1. Gestión de la seguridad de la información
2. Políticas de seguridad en la organización
3. Identificación y clasificación de activos protegidos
4. Responsabilidad sobre los documentos y datos manipulados
5. Confidencialidad, precisión y uso exclusivo de los datos
6. Responsabilidad ante errores o infracciones en la gestión de información
7. Seguridad física y control de accesos
8. Autenticación de usuarios y verificación de identidad
9. Certificación digital y firma electrónica para garantizar origen
10. Confidencialidad e integridad de los datos
11. Protección de soportes y copias de respaldo
12. Registro y gestión de incidencias y vulnerabilidades