Curso gratis de Auxiliar Administrativo de Facturación

Curso Gratis Online para Trabajadores y Empresas

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OBJETIVOS DEL CURSO GRATIS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE FACTURACIÓN

La facturación es un proceso que engloba todos los pasos relacionados con la elaboración, registro, envío y cobro de las facturas, que son los documentos mercantiles que justifican y reflejan la existencia de una transacción comercial, indicando los datos relatvios a los productos y servicios suministrados así como su coste y otro tipo de información de interés. Este proceso debe realizarse en todo momento siguiendo una serie de estándares y requisitos normativos para garantizar su utilidad. A través de este curso de auxiliar de facturacion se ofrece al alumnado la formación adecuada para poder especializarse en este ámbito de la gestión empresarial, uno de los más importantes a nivel administrativo.

CONTENIDO DEL CURSO GRATIS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE FACTURACIÓN

MÓDULO 1. GESTIÓN OPERATIVA DE TESORERÍA

UNIDAD DIDÁCTICA 1. NORMATIVA MERCANTIL Y FISCAL QUE REGULA LOS INSTRUMENTOS FINANCIEROS

1. Intermediarios financieros y agentes económicos
2. • Concepto y función
3. • Clasificación según las directrices de la Unión Europea
4. • Banco de España
5. • Banca Privada
6. • Cajas de Ahorro
7. • Compañías de Seguros
8. • Fondos de pensiones
9. • La Seguridad Social
10. • Sociedades y Fondos de Inversión
11. • Bancos Hipotecarios
12. Propósito y características de los instrumentos financieros utilizados por las empresas
13. • Créditos en cuenta corriente
14. • Préstamos
15. • Descuento bancario
16. • Descuento comercial
17. • Leasing
18. • Renting
19. • Factoring
20. La Ley Cambiaria y del Cheque
21. • Requisitos formales
22. • Cheques nominativos «a la orden»
23. • Cheques nominativos «no a la orden»
24. • Cheques al portador
25. • Fechas de emisión y vencimiento
26. • Conformación, cruzado y transmisión
27. • Reconocer el poder ejecutivo y la fiscalidad asociada
28. La Letra de Cambio
29. • Requisitos formales y errores comunes
30. • Libramiento
31. • Fecha de emisión y vencimiento
32. • Cláusulas habituales
33. • Aceptación, aval y transmisión (endoso y cesión)
34. • Aspectos fiscales de la letra de cambio
35. El Pagaré
36. • Definición y características principales
37. • Fecha de emisión y vencimiento
38. • Diferencias y similitudes con la letra de cambio
39. • Fiscalidad del pagaré
40. Otros medios de cobro y pago: conceptos y usos
41. • Recibo domiciliado
42. • Transferencias bancarias
43. • Remesas electrónicas
44. Identificación de tributos e impuestos
45. • Declaraciones relacionadas con el IVA
46. • Declaraciones del IRPF

UNIDAD DIDÁCTICA 2. ELABORACIÓN Y USO DE DOCUMENTOS DE COBRO Y PAGO EN TESORERÍA

1. Documentos utilizados en cobros y pagos, tanto en formato tradicional como digital
2. • Recibos domiciliados online
3. • Preparación de transferencias electrónicas para firma posterior
4. • Emisión de cheques
5. • Elaboración de pagarés
6. • Creación de remesas de efectos
7. Operaciones financieras básicas en la gestión de cobros y pagos
8. • Factoring
9. • Confirming con clientes
10. • Gestión de efectos comerciales
11. Registro y control de libros obligatorios
12. • Cheques
13. • Endosos
14. • Transferencias
15. Uso y seguimiento de tarjetas de crédito y débito
16. • Registro de movimientos
•• Conciliación bancaria de movimientos con extractos
17. Gestión de tesorería mediante banca online
18. • Consulta de extractos y movimientos
19. Obtención y cumplimentación de documentos oficiales por internet

UNIDAD DIDÁCTICA 3. CONTROL BÁSICO DE TESORERÍA

1. El presupuesto de tesorería
2. • Objetivos y utilidad
3. • Características principales
4. • Cómo elaborar un presupuesto sencillo
5. • Proceso de aprobación
6. El libro de caja
7. • Realización de arqueos
8. • Propósito y funciones
9. • Procedimiento de registro
10. • Revisión y conciliación con la contabilidad
11. • Detección y análisis de diferencias
12. El libro de bancos
13. • Funciones y objetivos
14. • Registro de movimientos bancarios
15. • Cuadre de cuentas con la contabilidad
16. • Conciliación bancaria periódica

UNIDAD DIDÁCTICA 4. CÁLCULOS FINANCIEROS Y COMERCIALES

1. Aplicación del interés simple en operaciones básicas
2. • Ley de capitalización simple
3. • Cálculo del interés simple
4. Aplicación del interés compuesto en operaciones financieras
5. • Ley de capitalización compuesta
•• Cálculo del interés compuesto
6. Descuento simple
7. • Cálculo del descuento comercial
8. • Cálculo del descuento racional
9. Cuentas corrientes
10. • Concepto y funcionamiento
11. • Movimientos habituales
12. • Procedimiento de liquidación
13. • Cálculo de intereses
14. Cuentas de crédito
15. • Concepto y tipos
16. • Operaciones principales
17. • Liquidación y cálculo de intereses
18. Cálculo de comisiones bancarias

UNIDAD DIDÁCTICA 5. MEDIOS Y PLAZOS PARA PRESENTAR DOCUMENTOS

1. Formas de presentar documentación de cobros y pagos
2. • Digital (telemática)
3. • Presencial
4. Organismos destinatarios de la documentación
5. • Agencia Tributaria
6. • Seguridad Social
7. Presentación digital de documentos
8. • Certificado de usuario
•• Plazos y procedimientos para pagos
9. • Registro online
10. • Consulta de plazos en webs oficiales de Hacienda y Seguridad Social
11. Descarga de programas de ayuda para completar documentos de pago
12. Uso de mecanismos de pago en entidades financieras vía internet
13. Utilización de banca online para gestiones

MÓDULO 2. GESTIÓN DE ARCHIVOS

UNIDAD DIDÁCTICA 1. GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS

1. Aplicación de técnicas de archivo documental
2. • Sistemas de clasificación y ordenación
3. • Objetivos y finalidades
4. • Actualización de índices de archivo
5. • Uso de manuales de ayuda y procedimientos
6. • Mejora de la organización tras detectar problemas
7. Procedimiento de registro y archivo posterior
8. • Selección de soportes, mobiliario y útiles
9. • Digitalización y cotejo de información
10. Procedimientos para acceder, buscar, consultar, recuperar, actualizar, conservar y custodiar archivos
11. Funciones y características de sistemas operativos y de gestión de archivos
12. • Configuración y manejo de objetos en los sistemas
13. • Crear, nombrar, copiar y eliminar archivos y carpetas
14. • Técnicas de protección y control de accesos públicos y privados
15. • Niveles de protección, uso de contraseñas y atributos
16. • Gestión de autorizaciones y detección de errores
17. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad
18. • Normativa vigente en protección de datos
19. • Copias de seguridad y recuperación de información

UNIDAD DIDÁCTICA 2. MEJORA DE SISTEMAS DE ARCHIVO ELECTRÓNICO

1. Puesta en marcha y mantenimiento de equipos informáticos para evitar fallos
2. - Componentes hardware: CPU, almacenamiento, periféricos y redes locales
3. - Software: instalación, actualización y programas de gestión
4. - Equipos de reproducción y copia
5. Optimización de sistemas operativos para diferentes entornos (monousuario, multiusuario, redes)
6. - Funciones básicas y comandos esenciales
7. - Herramientas de configuración y gestión
8. Configuración básica y mantenimiento de redes locales
9. - Compartir recursos y actualizar configuraciones
10. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad en sistemas
11. - Programas antivirus, firewalls y antispam
12. Normativa para la protección de datos y conservación de información digital

UNIDAD DIDÁCTICA 3. GESTIÓN BÁSICA DE BASES DE DATOS

1. Concepto y tipos de bases de datos
2. • Estructura y funciones principales
3. • Asistentes y organización de datos
4. Mantenimiento y actualización de información en aplicaciones de bases de datos
5. • Introducción, ordenación y actualización de datos
6. • Uso de asistentes para formularios y consultas
7. Búsquedas y filtrados en bases de datos
8. • Aplicación de filtros y consultas
9. • Herramientas para generar informes
10. • Uso de asistentes para informes
11. Interrelación con otras aplicaciones y cumplimiento de normativas de seguridad y confidencialidad