Curso gratis Experto en Organización de Actos Oficiales y Empresariales

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OBJETIVOS DEL CURSO GRATIS EXPERTO EN ORGANIZACIÓN DE ACTOS OFICIALES Y EMPRESARIALES

En los actos oficiales se requiere que haya una cuidada puesta en escena, un conjunto de formalidades y de protocolo. Con el curso de Experto en Organización de Actos Oficiales y Empresariales aprenderás las diversas técnicas de formalidad y protocolo para rentabilizar la organización de actos, con la finalidad de generar un clima armónico de convivencia en el que organizaciones y públicos se puedan desarrollar satisfactoriamente de acuerdo a sus metas corporativas.

CONTENIDO DEL CURSO GRATIS EXPERTO EN ORGANIZACIÓN DE ACTOS OFICIALES Y EMPRESARIALES

UNIDAD DIDÁCTICA 1. FUNDAMENTOS ESENCIALES DE ORGANIZACIÓN Y LAS RELACIONES PÚBLICAS

1. Protocolo en la planificación de eventos y ceremonias
2. - Normativa vigente para actos oficiales y protocolares
3. - Diferentes tipos de protocolo en la organización de eventos
4. - La importancia de implementar un protocolo empresarial
5. Concepto y definición de Relaciones Públicas
6. - ¿Qué son las Relaciones Públicas?
7. - Interrelación con otras disciplinas y áreas
8. - Actividades principales de los profesionales en Relaciones Públicas
9. Cómo planificar una campaña de Relaciones Públicas
10. - Investigación previa y análisis
11. - Establecimiento de objetivos claros
12. - Diseño de estrategias efectivas
13. - Elaboración del plan o programa de Relaciones Públicas
14. - Ejecución de las acciones
15. - Seguimiento y control de resultados
16. - Evaluación de la campaña y ajustes necesarios

UNIDAD DIDÁCTICA 2. ORGANIZACIÓN DE ACTOS OFICIALES Y EMPRESARIALES; TIPOS Y CLASIFICACIONES

1. Importancia de clasificar los actos para su correcta organización
2. Actos oficiales y su relevancia
3. Actos privados y su alcance
4. Diferentes tipos y categorías de eventos
5. Distinción entre acto y evento: conceptos y diferencias clave

UNIDAD DIDÁCTICA 3. ELEMENTOS CLAVE EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

1. El proyecto protocolario: planificación y diseño
2. Fuentes y recursos para acceder a información relevante
3. Criterios para seleccionar servicios, proveedores y colaboradores
4. Negociación efectiva con proveedores y colaboradores
5. Infraestructura especializada para reuniones, ceremonias y exposiciones
6. Gestión de invitados y asistentes
7. La importancia de la puntualidad en la organización

UNIDAD DIDÁCTICA 4. IMAGEN Y COMUNICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

1. La imagen en la sociedad actual y su impacto
2. Diseño de propuestas para mejorar la imagen en protocolo y relaciones sociales
3. Vestimenta adecuada para eventos sociales
4. - Uso del uniforme diplomático
5. - Condecoraciones y medallas
6. - Cómo colocar correctamente las condecoraciones
7. Técnicas de comunicación y habilidades sociales aplicadas al protocolo
8. - Técnicas de comunicación efectiva
9. - Desarrollo de habilidades sociales en contextos protocolares
10. Formas de tratamiento y cortesía
11. - Uso correcto del tratamiento “Usted”
12. - Uso de “Don/Doña” y “Señor/Señora”
13. - El tuteo y su contexto apropiado
14. Saludos y despedidas formales e informales
15. - Cómo saludar correctamente
16. - Cómo realizar un apretón de manos adecuado
17. - El abrazo protocolario
18. - El beso social y sus variantes
19. - El beso en la mano y su significado
20. - La reverencia como gesto de respeto
21. - Formas de despedirse apropiadamente
22. Presentaciones formales y corteses

UNIDAD DIDÁCTICA 5. TÉCNICAS PARA ORGANIZAR EVENTOS

1. Cómo estructurar y gestionar el evento
2. Planificación logística y distribución de recursos humanos
3. Programación de acciones pre y post evento según el perfil de los asistentes
4. Equipamiento y medios materiales necesarios para la realización del evento

UNIDAD DIDÁCTICA 6. PRESIDENCIA Y PRECEDENCIA EN LOS ACTOS

1. Normativas sobre presidencias y precedencias en el ámbito estatal y autonómico
2. Clasificación y organización de la presidencia en eventos
3. Reglas de precedencia y ordenación de autoridades
4. Precedencia en actos oficiales de carácter general
5. Organización de instituciones y cuerpos en eventos oficiales
6. Normas adicionales y consideraciones
7. Presidencias y precedencias en contextos empresariales y privados

UNIDAD DIDÁCTICA 7. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE LA ORGANIZACIÓN

1. Diseño del plan para la organización de un acto
2. Formación de comités y responsabilidad de secretarías
3. Gestión de colaboraciones y patrocinadores
4. Medios y soportes para difundir información del evento
5. Estrategias de difusión y promoción
6. Organización del equipo gestor del evento
7. Roles y responsabilidades del equipo
8. Procedimientos y directrices de trabajo

UNIDAD DIDÁCTICA 8. ORGANIZACIÓN DE DIVERSOS TIPOS DE EVENTOS: OFICIALES, RELIGIOSOS, UNIVERSITARIOS, MILITARES Y DEPORTIVOS

1. Planificación de diferentes tipos de actos
2. Organización de eventos oficiales y protocolares
3. Eventos religiosos y ceremoniales
4. Eventos universitarios y académicos
5. Ceremonias militares y actos conmemorativos
6. Organización de eventos deportivos y culturales
7. DIDÁCTICA 9. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS EMPRESARIALES: FERIAS, CONGRESOS Y ENTIDADES PRIVADAS
8. Eventos empresariales y privados
9. Feria y exposiciones comerciales
10. Congresos y convenciones

UNIDAD DIDÁCTICA 10. CONTROL DE CALIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

1. Parámetros para evaluar la calidad en distintas fases del proceso de organización
2. Métodos para valorar la calidad en asesoramiento en protocolo y usos sociales
3. Técnicas de control de calidad en la atención al cliente
4. - Etapas del proceso de atención
5. - Rol y tareas de los colaboradores especializados