Curso gratis Técnico Especialista en Grabación de Datos

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OBJETIVOS DEL CURSO GRATIS TÉCNICO ESPECIALISTA EN GRABACIÓN DE DATOS

El curso de Técnico Especialista en Grabación de Datos le ofrece una formación especializada en la materia. Debemos saber que en la actualidad, en el mundo de la administración y gestión y dentro del área profesional de gestión de la información y comunicación, más concretamente en las operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos, es muy importante conocer los diferentes procesos por cual se realizan. Por ello, con el presente curso se trata de aportar los conocimientos necesarios para conocer la grabación de datos.

CONTENIDO DEL CURSO GRATIS TÉCNICO ESPECIALISTA EN GRABACIÓN DE DATOS

UNIDAD FORMATIVA 1. PROCESADORES DE TEXTO Y PRESENTACIONES DE INFORMACIÓN BÁSICOS

UNIDAD DIDÁCTICA 1. USO E IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESADOR DE TEXTOS

1. Cómo iniciar y cerrar el programa
2. Descripción de la interfaz de usuario
3. Partes de la ventana del documento
4. Principales barras de herramientas y su función
5. Cómo acceder y utilizar la ayuda del programa
6. Gestión de archivos: abrir, guardar y cerrar
7. Operaciones básicas con archivos
8. Creación de un nuevo documento desde cero
9. Abrir documentos existentes
10. Guardar los cambios realizados en un documento
11. Duplicar documentos usando "Guardar como"
12. Cerrar documentos de forma segura
13. Manejo del cursor: desplazamiento, inserción, selección y edición del texto
14. Modo de inserción de texto
15. Modo de sobreescritura
16. Borrar caracteres
17. Métodos para mover el cursor por el documento
18. Diferentes formas de seleccionar texto
19. Copiar, cortar y pegar: opciones y particularidades del portapapeles
20. Inserción de caracteres especiales, símbolos y espacios no separables
21. Insertar fecha y hora automáticamente
22. Funciones de Deshacer y Rehacer para revertir o repetir acciones recientes

UNIDAD DIDÁCTICA 2. CONFIGURACIÓN, Visualización E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

1. Configurar la página: márgenes, orientación y tamaño del papel
2. Diseño de página y uso de la regla para ajustar márgenes
3. Opciones para visualizar el documento: zoom y vista previa
4. Encabezados y pies de página: creación, edición y eliminación
5. Impresión de documentos: formatos de papel y opciones avanzadas
6. Crear sobres y etiquetas personalizadas
7. Elegir modelos de etiquetas y sobres
8. Configurar las opciones de impresión para diferentes necesidades

UNIDAD DIDÁCTICA 3. MEJORA DEL ASPECTO DEL TEXTO

1. Personalización de la fuente: tipo, estilo, tamaño, color y efectos
2. Conversión de texto entre mayúsculas y minúsculas, con atajos de teclado
3. Formateo de párrafos: alineación, sangrías y espaciado entre líneas y párrafos
4. Uso de bordes y sombreado en textos y párrafos
5. Creación y gestión de listas numeradas y con viñetas
6. Utilización de tabulaciones para organizar el contenido
7. Insertar columnas de estilo periodístico
8. Corrección ortográfica y gramatical: herramientas y mejores prácticas

UNIDAD DIDÁCTICA 4. CREACIÓN Y MANEJO DE TABLAS

1. Insertar o crear nuevas tablas
2. Editar tablas existentes
3. Navegar por las tablas: desplazamiento y selección de celdas, filas y columnas
4. Modificar el tamaño de filas y columnas para mejorar la presentación

UNIDAD DIDÁCTICA 5. DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE PRESENTACIONES GRÁFICAS

1. Importancia de la imagen corporativa y su respeto en las presentaciones
2. Organizar y archivar presentaciones: confidencialidad y control de versiones
3. Proceso de creación: desde el diseño hasta la grabación y apertura
4. Estructura de la interfaz: gestión de diapositivas
5. Insertar, eliminar, duplicar y ordenar diapositivas
6. Personalizar fondos y estilos de diapositivas
7. Imprimir diapositivas en diferentes formatos
8. Configurar encabezados, pies, numeración y opciones de impresión

UNIDAD DIDÁCTICA 6. TRABAJO CON OBJETOS EN PRESENTACIONES

1. Seleccionar, mover y eliminar objetos
2. Redimensionar, duplicar y reubicar objetos en la diapositiva
3. Alinear y distribuir objetos para mejorar la estética
4. Trabajar con textos: insertar, modificar, alinear, listas numeradas y con viñetas, aplicar estilos
5. Insertar y editar formas: líneas, rectángulos, círculos y otras autoformas con efectos 3D y sombras
6. Incluir imágenes prediseñadas e insertadas
7. Crear y modificar gráficos para representar datos visualmente
8. Aplicar WordArt para textos artísticos y efectos especiales

UNIDAD FORMATIVA 2. TRATAMIENTO BÁSICO DE DATOS Y HOJAS DE CÁLCULO

UNIDAD DIDÁCTICA 1. USO DE LA HOJA DE CÁLCULO

1. Iniciar y cerrar la aplicación correctamente
2. Descripción de la interfaz y sus elementos principales
3. Herramientas de ayuda y soporte en la aplicación
4. Opciones de visualización: zoom, vistas y bloqueo de áreas
5. Desplazarse por la hoja: teclado, ratón y barras de desplazamiento
6. Introducir diferentes tipos de datos: numéricos, alfanuméricos, fechas y fórmulas
7. Guardar y recuperar libros de trabajo: abrir, guardar, crear copias y cerrar

UNIDAD DIDÁCTICA 2. EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE DATOS

1. Seleccionar rangos, columnas, filas y hojas completas
2. Editar contenidos: modificar, eliminar y buscar datos
3. Formatear celdas: ajustar tamaño, estilo, color y formato condicional
4. Ocultar y mostrar columnas, filas y hojas según necesidad
5. Renombrar hojas y aplicar estilos predefinidos
6. Insertar y eliminar celdas, filas, columnas y hojas
7. Copiar, mover y rellenar datos en diferentes rangos y hojas
8. Utilizar herramientas de relleno rápido y gestión de nombres de rangos

UNIDAD DIDÁCTICA 3. FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS

1. Operadores matemáticos y prioridad de cálculo
2. Crear fórmulas simples y copiar su contenido
3. Referencias relativas, absolutas y mixtas en fórmulas
4. Utilizar funciones matemáticas básicas predefinidas
5. Normas para emplear funciones y asistente de funciones

UNIDAD DIDÁCTICA 4. CREACIÓN DE GRÁFICOS SIMPLES

1. Elementos principales de un gráfico
2. Crear, modificar y eliminar gráficos en hojas de cálculo

UNIDAD DIDÁCTICA 5. IMPRESIÓN, ORDENACIÓN, FILTRADO Y PROTECCIÓN DE HOJAS Y LIBROS

1. Configurar áreas de impresión y opciones de impresión
2. Establecer márgenes, orientación, encabezados, pies y numeración
3. Visualizar antes de imprimir y seleccionar la impresora adecuada
4. Ordenar datos por uno o varios campos
5. Aplicar filtros y proteger hojas y libros para evitar cambios no autorizados

UNIDAD FORMATIVA 3. GRABACIÓN DE DATOS

UNIDAD DIDÁCTICA 1. ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PUESTO Y TERMINALES

1. Planificación del proceso de grabación de datos: espacio, herramientas, actividades y objetivos
2. Optimización del tiempo, organización del área y gestión de documentos
3. Mantenimiento preventivo y reposición de equipos y recursos
4. Postura correcta ante el terminal: prevenir lesiones y tensiones
5. Posiciones ergonómicas para brazos, muñecas y manos
6. Medidas para reducir riesgos laborales en la grabación de datos
7. Normativa de seguridad, salud e higiene postural vigente

UNIDAD DIDÁCTICA 2. ACTITUD Y PROFESIONALIDAD EN EL ENTORNO DE TRABAJO

1. Organización del trabajo en la grabación de datos: funciones, instrucciones y objetivos
2. Pautas de actuación, autonomía y trabajo en equipo
3. Importancia del espíritu de equipo y la colaboración
4. Parámetros que definen la actuación profesional: calidad, hábitos, procedimientos y coordinación
5. Ética personal y profesional en el entorno laboral

UNIDAD DIDÁCTICA 3. TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS EXTENDIDOS

1. Funcionamiento y configuración del teclado extendido
2. Composición y estructura del teclado
3. Funciones de teclas auxiliares y de movimiento del cursor
4. Combinaciones de teclas para editar textos
5. Técnicas mecanográficas: coordinación escritura-lectura, colocación de dedos y postura
6. Desarrollo de habilidades en velocidad y precisión
7. Transcribir textos complejos, tablas, grabaciones y otros contenidos
8. Normas de higiene postural y ergonomía en el uso del teclado

UNIDAD DIDÁCTICA 4. TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS NUMÉRICOS

1. Funcionamiento y configuración del teclado numérico
2. Composición y estructura
3. Funciones especiales y movimientos del cursor
4. Ejercicios de mecanografía para datos numéricos
5. Desarrollar destrezas en velocidad y precisión con el teclado numérico
6. Transcribir tablas y datos numéricos complejos

UNIDAD DIDÁCTICA 5. TÉCNICAS DE CONTROL Y GARANTÍA DE CALIDAD

1. Proceso para detectar y corregir errores
2. Verificación y localización de errores en datos
3. Corrección con herramientas específicas
4. Revisar reglas gramaticales, ortográficas y mecanográficas
5. Aplicar normas gramaticales, puntuación y construcción de oraciones
6. Uso correcto de siglas, abreviaturas y mayúsculas
7. Registrar la documentación grabada en medios adecuados
8. Asegurar la calidad y confidencialidad de la información
9. Organizar y promover acciones para mejorar continuamente la calidad