Curso gratis para: Trabajadores y Empresas, consulta próxima convocatoria
Modalidad del curso: A distancia y Online
Duración del curso: 90 Horas
Titulación: Diploma acreditativo con las horas del curso
Curso Gratis Online para Trabajadores y Empresas
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OBJETIVOS DEL CURSO GRATIS MF0975_2 TÉCNICAS DE RECEPCIÓN Y COMUNICACIÓN
Este curso se ajusta al itinerario formativo del Módulo Formativo MF0975_2 Técnicas de Recepción y Comunicación certificando el haber superado las distintas Unidades de Competencia en él incluidas, y va dirigido a la acreditación de las Competencias Profesionales adquiridas a través de la experiencia laboral y de la formación no formal que permita al alumnado adquirir las habilidades profesionales básicas para gestionar el registro y la distribución de las comunicaciones escritas documentos y/o correspondencia convencional o electrónica y paquetería recibidas o emitidas, de forma rápida, eficiente y de acuerdo con las normas legales e internas, para optimizar la circulación y disponibilidad de la información en su ámbito de competencia, así como redactar y cumplimentar documentos e impresos de comunicación o información, oficiales o privados, con corrección y pulcritud, cumpliendo las instrucciones recibidas y utilizando los medios convencionales o informáticos disponibles, a fin de transmitir la mejor imagen de la organización a sus destinatarios.
CONTENIDO DEL CURSO GRATIS MF0975_2 TÉCNICAS DE RECEPCIÓN Y COMUNICACIÓN
MÓDULO 1. TÉCNICAS DE RECEPCIÓN Y COMUNICACIÓN
UNIDAD DIDÁCTICA 1. PROCESOS DE COMUNICACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
- Tipología de las organizaciones por:
- - Sector de actividad
- - Tamaño
- - Forma jurídica de constitución y otras
- Identificación de la estructura organizativa empresarial:
- - Horizontal
- - Vertical
- - Transversal
- Identificación de la estructura funcional de la organización
- - Estructura departamental
- - El organigrama de la empresa: su elaboración
- Flujos de comunicación: elaboración de diagramas de flujos e información gráfica
- Canales de comunicación: tipos y características
- La Administración Pública: su estructura organizativa y funcional
- Técnicas de trabajo en grupo:
- - Relaciones jerárquicas
- - Relaciones funcionales
- Estructuración y aplicación práctica de los diferentes manuales de procedimiento e imagen corporativa
- Normativa vigente en materia de:
- - Seguridad, registro y confidencialidad de la información y la comunicación
- - Protección de datos, y servicios de información y comercio electrónico
UNIDAD DIDÁCTICA 2. COMUNICACIÓN INTERPERSONAL EN ORGANIZACIONES Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
- La comunicación oral: Normas de información y atención, internas y externas
- Técnicas de comunicación oral:
- - Habilidades sociales
- - Protocolo
- La comunicación no verbal
- La imagen personal en los procesos de comunicación
- - Actitudes
- - Usos
- - Costumbres
- Criterios de calidad en el servicio de atención al cliente o interlocutor:
- - Empatía
- - Principios básicos de la asertividad
UNIDAD DIDÁCTICA 3. RECEPCIÓN DE VISITAS EN ORGANIZACIONES Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
- Organización y mantenimiento del entorno físico del espacio de acogida: Aspecto y disposición de materiales auxiliares y equipos
- Control de entrada y salida de visitas, y sus registros
- Funciones de las relaciones públicas en la organización
- Proceso de comunicación en la recepción
- - Acogida
- - Identificación
- - Gestión
- - Despedida
- Aplicación de técnicas de conducta y relacionales específicas a los visitantes:
- - Escucha activa, empatía y otras
- - Aplicación de técnicas correctivas
- Formulación y gestión de incidencias básicas
- Normativa vigente en materia de registro
UNIDAD DIDÁCTICA 4. COMUNICACIÓN TELEFÓNICA EN ORGANIZACIONES Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
- Medios, equipos y usos de la telefonía: tipos más habituales en las comunicaciones orales
- Manejo de centralitas telefónicas
- La comunicación en las redes intranet e Internet
- Modelos de comunicación telefónica: barreras y dificultades en la transmisión de la información
- La comunicación comercial básica en la comunicación telefónica
- La expresión verbal y no verbal en la comunicación telefónica:
- Recepción
- Identificación
- Justificación de ausencias
- Peticiones, solicitudes e inscripciones
- Destrezas en la recepción y realización de llamadas
- Normativa vigente en materia de seguridad, registro y confidencialidad de llamadas telefónicas
UNIDAD DIDÁCTICA 5. ELABORACIÓN Y TRANSMISIÓN DE COMUNICACIONES ESCRITAS, PRIVADAS Y OFICIALES
- Formatos tipo de impresos y documentos en la empresa, instituciones y Administraciones Públicas: Tipología y características de los documentos
- Normas de comunicación y expresión escrita en la elaboración de documentos e informes, internos y externos:
- - Normas ortográficas, sintácticas y de léxico socioprofesionales
- - Uso de abreviaturas comerciales y oficiales
- Técnicas de comunicación escrita:
- - Identificación de documentos
- - Mensajes por correo electrónico o correo postal
- Cartas comerciales
- Soportes para la elaboración y transmisión de información según:
- - Canales de comunicación
- - Objetivos
- Elaboración de documentos de información, y comunicación, privados y oficiales:
- - Formatos
- - Criterios de realización
- - Verificación
- - Control de errores
- Utilización de medios y equipos ofimáticos y telemáticos: con agilidad y destreza para la elaboración y transmisión de la información y documentación
- Aplicación práctica de los manuales de comunicación corporativa en las comunicaciones escritas
UNIDAD DIDÁCTICA 6. REGISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN CONVENCIONAL O ELECTRÓNICA
- Organización de la información y documentación
- - Objetivos
- - Finalidad
- - Técnicas a aplicar
- Correspondencia y paquetería:
- - Tipología
- - Tratamiento
- - Verificación de datos
- - Subsanación de errores
- - Accesos
- - Consulta
- - Conservación
- Recepción de la información y paquetería:
- - Herramientas: servicio de correos, mensajería, circulación interna, correo electrónico, fax, foros, chats, áreas de FAQ o herramientas similares
- - Revisión periódica de estas comunicaciones
- - Distribución por canales adecuados
- Procedimientos de registro de entrada y salida de correspondencia y paquetería: cotejo, gestión y compulsas
- Actuación básica en las Administraciones Públicas:
- - Nociones básicas del Procedimiento Administrativo Común
- - Procedimiento básico del Registro Público
- Conocimiento y difusión de los manuales de procedimiento e imagen
- Aplicación de la normativa vigente de procedimientos de seguridad, registro y confidencialidad de la información y documentación convencional o electrónica
MATERIAL INCLUIDO EN LA MODALIDAD A DISTANCIA
- Manual teórico: MF0975_2 Técnicas de Recepción y Comunicación
- Cuaderno de ejercicios: MF0975_2 Técnicas de Recepción y Comunicación